Mở Hồ sơ doanh nghiệp của bạn, đi tới Thêm, sau đó Cài đặt hồ sơ doanh nghiệp, sau đó Người và quyền truy cập. Chọn Thêm, nhập email của người đó và chọn Chủ sở hữu hoặc Người quản lý. Chỉ cấp Chủ sở hữu cho những người nên kiểm soát quyền truy cập; nhân viên và cơ quan thường cần Người quản lý.
Ba vai trò
- Chủ sở hữu chính: một người. Google cho biết chỉ chủ sở hữu chính mới có thể chuyển quyền sở hữu chính và họ không thể tự xóa mình cho đến khi họ làm như vậy.
- Chủ sở hữu: toàn quyền kiểm soát. Google cho biết chủ sở hữu có thể thêm và xóa người và thay đổi vai trò của họ và một hồ sơ có thể có nhiều chủ sở hữu.
- Người quản lý: có thể chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp và giờ, quản lý ảnh và bài đăng, trả lời đánh giá và tải xuống thông tin chi tiết. Google cho biết người quản lý không thể thêm hoặc xóa người khác.
Cách mời ai đó
- Mở Hồ sơ doanh nghiệp của bạn.
- Chọn Thêm, sau đó Cài đặt hồ sơ doanh nghiệp, sau đó Người và quyền truy cập.
- Chọn Thêm và nhập địa chỉ email của người đó.
- Trong Quyền truy cập, chọn Chủ sở hữu hoặc Người quản lý.
- Chọn Mời.
Chuyển quyền sở hữu chính
Chủ sở hữu chính mới phải là chủ sở hữu hoặc người quản lý trên hồ sơ.
- Đăng nhập với tư cách là chủ sở hữu chính hiện tại và mở Người và quyền truy cập.
- Chọn người sẽ trở thành chủ sở hữu chính.
- Chọn Chỉnh sửa bên cạnh Quyền truy cập.
- Chọn Chủ sở hữu chính và chọn Lưu.
Xóa người đã rời đi
Trong Người và quyền truy cập, chọn người đó và chọn Xóa người. Ai đó tự rời đi có thể chọn chính họ, sau đó Ngừng quản lý, sau đó Xác nhận. Khi nhân viên hoặc cơ quan rời đi, cũng làm theo danh sách này:
- Nếu họ là chủ sở hữu chính, hãy chuyển quyền sở hữu chính cho người sẽ ở lại trước khi bạn xóa họ.
- Giữ ít nhất hai chủ sở hữu mà doanh nghiệp kiểm soát, để một tài khoản bị mất không khóa bạn.
- Kiểm tra trang web, số điện thoại và liên kết trên hồ sơ vẫn trỏ đến bạn, không phải đến một trang web hoặc số họ điều hành.
- Nếu một công cụ được kết nối thông qua tài khoản Google của họ, hãy kết nối lại nó với một tài khoản ở lại.
Trước: Priya là chủ sở hữu chính. Quản lý Arjun và tài khoản đại lý là người quản lý. Ngày 1: Priya mời đối tác kinh doanh Kavita làm chủ sở hữu thứ hai, để tiệm giữ hai chủ sở hữu nó kiểm soát. Ngày 1: Priya xóa tài khoản đại lý trong Mọi người và quyền truy cập, sau đó kiểm tra đường dẫn website trên hồ sơ vẫn trỏ đến website của tiệm. Ngày 8: Thời gian chờ 7 ngày của Kavita kết thúc. Cô ấy có thể xóa người hoặc chuyển quyền sở hữu chính nếu Priya vắng mặt.
Các vấn đề thường gặp
- Cơ quan của tôi nên là chủ sở hữu hay người quản lý?
- Thường là người quản lý. Người quản lý có thể thực hiện công việc hàng ngày; chỉ chủ sở hữu mới có thể thêm hoặc xóa người. Giữ quyền sở hữu trong doanh nghiệp.
- Tại sao chủ sở hữu mới chưa thể xóa bất kỳ ai?
- Google cho biết chủ sở hữu và người quản lý mới phải đợi 7 ngày trước khi họ có thể xóa người khác, xóa hồ sơ hoặc chuyển quyền sở hữu chính.
- Làm cách nào để tự xóa mình với tư cách là chủ sở hữu chính?
- Chuyển quyền sở hữu chính cho một chủ sở hữu hoặc người quản lý khác trước. Google cho biết chủ sở hữu chính không thể tự xóa mình cho đến khi họ làm điều đó.
- Tôi có thể thêm một Nhóm Google không?
- Không. Google cho biết Nhóm Google không thể được thêm làm chủ sở hữu hoặc người quản lý. Thay vào đó, hãy mời các tài khoản Google riêng lẻ.
Để Reach hoạt động thông qua một tài khoản mà doanh nghiệp giữ
Với Reach
Reach không được thêm dưới dạng một người trong Người và quyền truy cập. Bạn đăng nhập bằng tài khoản Google đã quản lý hồ sơ và cấp cho Reach quyền quản lý Hồ sơ doanh nghiệp cho tài khoản đó. Reach sau đó hoạt động thông qua quyền truy cập của tài khoản đó.
Nếu tài khoản đó mất quyền truy cập, Reach cũng mất: địa điểm hiển thị Không có quyền truy cập và Reach yêu cầu bạn kết nối lại tài khoản Google quản lý nó. Kết nối với một tài khoản doanh nghiệp sẽ giữ, không phải tài khoản cá nhân của nhân viên.